中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以,很多技术移民的申请人不懂,一封合格的推荐信应该包含哪些内容?应该具备什么样的格式?
从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容:
推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):
(1)申请人的职业。
申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。
申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。
(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信的格式:
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片
这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo
三、能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
四、不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。
同时,如果一种职业不适合您的背景,可以同专业移民律师讨论,考虑用其他相近的职业定义。但不应该就去考虑作假。
了解美国杰出人才移民的人都知道,在申请过程中,有一样东西是必不可少的,这就是推荐信,主要用途就是借他人之口,证明申请人在业内所取得的成就,在移民官的眼里,这就是一份相当于专家证词的东西,可见其地位之高,作用之重。
移民官是决定申请人的移民申请是否能够通过的“判官”,虽然他们的权利很大,但是并不是什么领域都精通,这个时候怎样判断申请人是否符合美国移民局的要求?审理你的申请的移民官是不是仔细阅读你的每篇专业论文呢?他们不仅看不懂也没有时间看。他们看什么来决定该不该批面前这份申请?他们主要看三方面的
材料:
1、有关该类案件的法律条件和审理政策;
2、律师准备的证明材料;
3、看专家们怎么说。
第一方面不是问题:
审理EB1-A,EB-1B和NIW申请的移民官一般都是精通法律和熟悉业务的老移民官,我们这里的“老”指的是资历深而非年龄大,美国移民局对于杰出人才项目非常重视,一般都会让有经验的移民官进行审理。
第二方面极其重要
因为律师的材料能将你本人,移民官和移民法律联系起来,让移民官相信他/她应该作出批准的决定。有关律师的作用,我们将会在以后的文章中再做讲解。
这里只谈第三方面的材料,就是推荐信
在申请杰出人才项目的过程中,推荐信是一个必不可少的内容,而决定是否能够通过审核的是申请人提交推荐信的质量。一份高质量的推荐信可以起到决定性的作用。有帮助的推荐信就是逻辑性强而且充分肯定和评价申请人成就和贡献的专家证词。好的推荐信还应该紧扣主题并有具体事例(内容)作证明。而推荐信的来源(都是由谁写的、是否行业内的权威人士、是不是独立推荐人)和推荐信涵盖的内容(不宜涉及或者应该强调的内容和要点),都是非常重要的。
1、来源有讲究
推荐信的主要来源是领域内公认的专家,也可以来自政府机构、科研机构、行业协会、专业杂志编辑、申请受益人的学术导师及现任或以往的雇主等等。此外,如果申请人来自大陆,如果能有一两封来自国际或美国独立推荐人的推荐信会对申请大有帮助。
2、质量比数量重要
美国的移民局并没有对推荐信的数量做出明确的规定,最近几年申请人提交推荐信的数量有明显的上升趋势,从之前的两封左右发展到现在的7、8封,但是数量的上升却并没有带来质量的提高,同数量相比,推荐信的质量更重要。5封来自申请者所在领域内但并不认识的公认权威的推荐信远比8封来自你上级或同事的推荐信份量更重。建议申请人应该有4-6封不同来源的推荐信,从不同角度证明对业内做出的重大贡献和持续赢得国家或国际上的声誉。
3、独立推荐人的推荐信更有分量
美国移民局的审查人员在对推荐信进行评估的时候,会把申请移民者和推荐信的作者之间的关系纳入考察的范围内。在所有的推荐信里,一定要有独立推荐人的推荐信,也就是说这封推荐信的撰写人与移民申请者不能是工作上的关系,不能是师生之间的关系,用意大家也应该了解,通俗点说就是为了避嫌。
好的推荐信可以帮助移民官了解申请人的专业成就和贡献,所有的推荐信都应经过认真准备和仔细推敲后再递交上去,这样就会有更大的机会通过美国杰出人才申请,实现移民美国的愿望。
对于EB-1A来说,美方要求其出具的推荐信应该是有价值的,并不是越长就越好。而且对于推荐信的撰写人应该是在行业内具有极高威望的、与申请人熟悉且了解申请人的工作的;在推荐信内撰写人需要说明申请人工作的性质及在业内的成就以及申请人的工作对美国的益处。下面就给大家分享下美国EB-1A移民推荐信申请因素,欢迎阅读!
美国EB-1A移民推荐信申请因素
一、成就。不管申请人是哪个国家的,只要在国际奖项中获得一定名词或奖金的都会被相关行业的国际媒体报道,在推荐信中一定要注明申请人所获得的成就或声誉。
二、各种证据。要求EB-1A的申请人在推荐信中必须体现出以往所获得的各种奖励或奖项以及国际组织认可的篇凭证,即能够证明该申请人是真的曾经获得过而不是为了移民虚构出来的奖项或奖励。若在自身领域发表过学术论文或是一些重要的文章,需要证明该文章在领域内的重要性。
三、贡献。不管申请人从事的是哪个行业,在推荐信中能够体现出该申请人对其专业领域的发展具有较为重大的意义或贡献。这项贡献是独一无二的,是只有申请人才可以达到的,如果满足这项要求的话,则要在推荐信中附上申请人在领域内做出的独创性贡献的证明。
四、学术文章。如果申请人从事的是医学等学术专业较强的职业,那么在申请EB-1A的时候则必须要在推荐信内提出或附上该申请人曾经在专业领域内的商业出版物或主流媒体上发表过的文章。学术文章应附带信息,明确发行刊物的发行量和目标受众。
五、展览作品。如果申请人是从事艺术等相关工作的,那么推荐信中提出或附上该申请人在艺术展览或活动上的专业作品。需要证明的是举办展览的场馆本质上是具有艺术性的,且申请人的展览作品对于整个展览来说是不可或缺的或是灵魂性的作品。
六、职务。申请人需提供在其专业领域内某机构担任及其关键的职务,或可证明申请人在行业内的薪资高于行业基本水平,如为演艺界人士则需证明其商业价值,比如票房等。
七、对美国有益。《移民与国籍法案》中规定:受益人“进入美国将预期在极大程度上使美国收益”,但有关美国EB-1A的移民申请规定未提及此要素。因为只要“外国杰出人才在所在专业领域将以某种方式极大有利于美国利益”,他们一般就会通过审核。
扩展阅读:美国移民体检五大项目
项目一
普通的身体检查:比如视力、身高、体重等,体质检查还包括精神状况的评估。
项目二
结核菌素试验:也就是肺结核的检查,但只有2-14岁的申请人才做这种检验。这个体检报告需要2到3天才能出结果。这项检查也是至关重要的,如果不合格那么就意味着你下面的体检项目就不用检查了。当然如果你被检查出有肺结核,治疗之后还是可以移民的,并不是说得过肺结核的人就不可以移民。
项目三
X光胸透:这项检查是所有申请人都需要进行的,不过10岁以下和10岁以上的申请人是有区别的,10岁以下的申请人需拍两张不同位置的X光片(后前位、侧位片);10岁以上的申请人拍一张X光片(后前位片)。
项目四
血清检查:这个项目是针对十五岁以上的人才被抽血来检查是否带有“艾滋病毒”和“梅毒”。如果医生怀疑十四岁以下的人可能感染有这些病毒,医生可以对他们进行这方面的检查。
项目五
打“免疫疫苗”:2个月到18岁的移民体检者需要进行该项目。如果美国移民申请者能出示以前曾打过某些疫苗的证明的,可以不用再花钱再打疫苗。因此,提醒以前打过疫苗的证书应妥善保管以备后用。
NIW(国家利益豁免移民)是美国职业移民第二优先(EB2)的一种,可以豁免对劳工卡和工作offer等,是商业、艺术、体育领域申请人的优质选择。区别于EB1-A对申请人的“杰出”的要求,NIW需要达到“优秀”就可以。EB1-A需要申请人在十项要求里满足至少三项,而NIW则可以把所有的成就都罗列起来,一起证明申请人在其所在领域的优秀。相比于EB1-A,NIW的主观文件占了很大的分量,推荐信就是其中的一种,其作用不可小视。今天,我们就来介绍一下NIW申请中推荐信撰写的常用Tips:
推荐人的介绍:
一般推荐信中都需要包含对于推荐人的介绍,要写清楚推荐人的姓名、职位、在其专业领域内的成就等,重点是要体现出来推荐人为何是有资质对申请人的工作做出评价的。
与申请人关系的简介:
这一部分是每篇推荐信都要向移民官阐述的内容,而如果推荐人是一位独立推荐人,即与申请人并不熟识的推荐人,这一部分则显得至关重要。推荐人与申请人相识过程可以是:在一个学术期刊上看到了申请人的文章,了解申请人在其专业领域内的研究等等。这样,对推荐人与申请人关系的描述也可以成为申请人优秀成就的有力证明。
对申请人研究的探讨:
一篇好的推荐信应该包含对申请人所做的研究的探讨,如果要体现出来推荐人真的对申请人的研究很了解,可以引用申请人研究中所用的词汇。需要尽可能具体地探讨,表达出推荐人的观点,避免空洞的夸奖,这样才具有说服力。
与同领域内其他人的区分:
仅仅对申请人成就做一番介绍是不够的,NIW的推荐信中必须要把申请人的成就和其领域内他人的成就区分出来。需要详细地论述申请人的成就为何是对其领域非常重要的,是具有突破性的。
对细节的包含:
推荐信中可以适当地包含一些数字等细节,例如:申请人论文的引用量、申请人获奖的候选人数量等,能够让推荐信显得更加充分具体,容易使移民官信服。
NIW的推荐信是申请中非常重要的文件,本文中这些小建议可以让推荐信显得更充实,使推荐信在移民申请中成功“派上用场”。NIW的门道还有很多,经验丰富的文案老师和律师团队会帮您斟酌每一个小细节,为您的移民申请保驾护航。
对于美国EB-1A移民项目来说,推荐信非常重要,是对申请人的相关信息予以作证和提升的重要手段。无论是推荐信还是证明信,一般的移民机构或者律所都会有固定的模板来套用,但是优质的推荐信需要经过慎重的思考,模板仅供初学者参考使用。经过多年的文案经验积累,我们对推荐信的撰写方法和技巧做了以下总结。
首先,学会选择合适的推荐人。选择推荐人时需要注意以下几点:
1. 最好能找到一位独立推荐人,推荐人与客户没有正式会面过,而只是引用了申请人的研究出版物,或在会议上听到了申请人的发言,或在主要媒体上阅读了申请人的工作。
2. 推荐人应是同一领域的专家,每封推荐信都必须附有推荐人的简历。
3. 及时是熟识的推荐人,在撰写推荐信时应始终保持推荐人和客户之间的距离感。推荐信不应该给移民官留下推荐人和申请人是朋友或亲密同事的印象,推荐人必须提供对申请人以及其成就的客观意见,不应具有主观性。
第二,确定推荐信的作用和目的。一般来说。一篇优质的推荐信必须要有核心表达的内容,而不是浅显浮夸的赞美之词,优质的推荐信应用来说明以下几点:1. 申请人在其研究领域做出了具有重大意义的原创科学贡献;2.该申请人在具有卓越声誉的机构或组织担任过领导或关键角色;3.申请人进入美国后将为美国带来实质性的利益;以及其它客观资料不全、需要佐证的内容。
第三,撰写推荐信时需注意以下几点: 1. 推荐信应在证明申请人的特定成就时提供具体细节,对申请人工作的宽泛和一般性描述是远远不够的,推荐信不应该是申请人简历的简单改写或编排;2.描述客户的成就时应使用通俗语言,不要使用过多专业性词汇而让移民官看的半知半解甚至不知所云;3.不要说出或强调客户是学生的事实(即使他或她是学生),不要让博士教授将客户描述为优秀的学生,或表扬他以研究生的身份完成的工作,不要说客户“正在学习”或“有一天将成为专家”,暗示客户还不是杰出的;4.不要描述申请人的研究成果是“团队的工作”,而不是申请人自己的工作,应将大部分功劳归于客户。
推荐信的撰写需要在深度了解、综合考量申请人现有客观文件的基础上进行撰写与打磨,从而突出申请人的重大原创贡献、杰出行业地位以及将为美国带来的巨大国家利益。优质的推荐信对申请是很大的助力,希望以上推荐信撰写技巧能够帮助大家写出更优质、有效的推荐信,从而实现通过美国EB-1A移民获得美国绿卡的愿望。
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